Сумма прописью
1 200,50 ₽ — Одна тысяча двести рублей 50 копеек. Введите сумму — получите запись словами с заглавной буквы, копейками цифрами или словами и вариант для договора.
Инструмент
Как написать сумму прописью
Целые рубли пишут словами с заглавной буквы, копейки — двумя цифрами, а названия денежных единиц ставят в форме, согласованной с числом: «Одна тысяча двести рублей 50 копеек». Если копеек нет, обычно пишут «00 копеек» — пустое место после «рублей» оставляет возможность дописать цифры. В платёжном поручении копейки при целой сумме разрешено опустить, но тогда после цифр в поле «Сумма» ставят знак «=».
[рубли словами] [рубль | рубля | рублей] [копейки двумя цифрами] [копейка | копейки | копеек]
1 200,50 ₽ → Одна тысяча двести рублей 50 копеек
Пример вручную: 45 301,07 ₽. Разбиваем 45 301 на классы: 45 тысяч и 301. «Сорок пять тысяч триста один» — слово «рубль» согласуется с последней цифрой 1: «Сорок пять тысяч триста один рубль». Копейки — 07: последняя цифра 7 требует формы «копеек». Итог: «Сорок пять тысяч триста один рубль 07 копеек». Инструмент дополнительно показывает вариант для договора — «45 301 (Сорок пять тысяч триста один) рубль 07 копеек» — и сокращённую запись «45 301 руб. 07 коп.» для таблиц и смет.
Что такое сумма прописью
Сумма, записанная прописью, — это словесная форма денежной величины, которую требуют в договорах, счетах, расписках и платёжных документах, чтобы исключить подделку и разночтение цифр. Рубли пишут словами с заглавной буквы, копейки — цифрами, а название валюты ставят в нужном падеже.
Требования к платёжным документам
| Документ | Как пишут сумму словами |
|---|---|
| Платёжное поручение (РФ) | С заглавной буквы, «рублей» и «копеек» без сокращений, копейки цифрами — приложение 1 к Положению Банка России № 762-П |
| Приходный и расходный кассовый ордер | Сумма прописью с начала строки, свободное место прочёркивается |
| Договор, счёт, акт | Цифрами, затем прописью в скобках: «12 000 (Двенадцать тысяч) рублей 00 копеек» |
| Расписка о получении денег | Полностью словами, включая копейки; валюта названа без сокращений |
| Платёжная инструкция (Беларусь) | Сумма цифрами и прописью в белорусских рублях, копейки цифрами |
| Платёжное поручение (Казахстан) | Сумма прописью в тенге, тиыны цифрами |
Единая логика во всех странах СНГ: сумма словами защищает документ от исправления цифр. Приписать «1» перед «2 000» легко, а переделать «Две тысячи» в «Двенадцать тысяч» без следов — нет.
Валюты и склонение
Российский рубль и белорусский рубль — мужского рода, гривна — женского, доллар и цент — мужского, евро и тенге не изменяются. Разменные единицы: копейка в России, Беларуси и Украине, цент у доллара и евро, тиын у тенге.
| Валюта | 1 | 2 | 5 | Сотые доли |
|---|---|---|---|---|
| RUB | Один рубль | Два рубля | Пять рублей | 01 копейка, 02 копейки, 05 копеек |
| USD | Один доллар США | Два доллара США | Пять долларов США | 01 цент, 02 цента, 05 центов |
| EUR | Один евро | Два евро | Пять евро | центы, как у доллара |
| BYN | Один белорусский рубль | Два белорусских рубля | Пять белорусских рублей | копейки |
| KZT | Один тенге | Два тенге | Пять тенге | 01 тиын, 02 тиына, 05 тиынов |
| UAH | Одна гривна | Две гривны | Пять гривен | копейки |
В валютных договорах рядом с прописью обычно указывают код по ISO 4217 (USD, EUR), а платёж в рублях по курсу описывают отдельным пунктом — сумма прописью относится только к валюте обязательства.
Типичные ошибки
Сокращения «руб.» и «коп.» внутри прописи («Одна тысяча руб. 50 коп.») — банк вернёт такую платёжку. Пропущенные копейки при ненулевой дробной части: «1 200,50» нельзя записать как «Одна тысяча двести рублей». Неверный род тысячи: «один тысяча двести» вместо «одна тысяча двести». Пропись строчными буквами в начале строки платёжного поручения. И расхождение между цифрами и словами: перед подписанием сумму сверяют дважды — по цифрам и по прописи.
Вопросы и ответы
Как правильно писать копейки — цифрами или словами?
В платёжных поручениях копейки пишут цифрами: «Одна тысяча двести рублей 50 копеек» — так требует приложение 1 к Положению Банка России № 762-П. В договорах и расписках допустимы оба варианта, но цифры удобнее: их проще сверить с суммой в цифровой записи. Слова «рублей» и «копеек» не сокращают.
Сумма прописью пишется с заглавной или строчной буквы?
С заглавной: «Пять тысяч рублей 00 копеек». Это правило платёжных документов, и оно же принято в договорах, счетах и актах. Строчная буква нужна, только если сумма стоит внутри предложения после скобки: «оплатить 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек» — такой вариант инструмент даёт в строке «Для договора».
Что делать, если сумма цифрами и прописью в договоре не совпадает?
Единого правила для договоров в законодательстве нет, а суды обычно исходят из воли сторон и других условий сделки. Для векселей приоритет прописи закреплён прямо: при расхождении действует сумма словами. Поэтому сумму прописью сверяют перед подписанием, а расхождение исправляют дополнительным соглашением.
Почему 21 рубль, но 22 рубля и 25 рублей?
Существительное согласуется с последней цифрой числа: 1 — «рубль», 2–4 — «рубля», 5–9 и 0 — «рублей». Исключение — числа с 11 по 14 в конце: «11 рублей», «112 рублей», «1 014 рублей». Копейки склоняются так же, но в женском роде: «одна копейка», «две копейки», «пять копеек».
Что будет, если ввести больше двух знаков после запятой?
Сумма округлится до копеек по правилу «половина — вверх»: 99,999 ₽ станет «Сто рублей 00 копеек», а 10,004 ₽ — «Десять рублей 00 копеек». Под результатом появится пометка об округлении. В счетах и накладных с точностью до тысячных (например, цена за литр топлива) прописью пишут уже итог, округлённый до копеек.
Как написать сумму прописью в евро, тенге или гривнах?
Выберите валюту в списке. Евро и тенге не склоняются: «Один евро 50 центов», «Двадцать два тенге 00 тиынов». Гривна — женского рода: «Двадцать одна гривна 03 копейки». Белорусский рубль пишется полностью, чтобы отличать его от российского: «Пять белорусских рублей 00 копеек».
Обновлено: