Калькулятор больничного

Как рассчитать больничный

Пособие по временной нетрудоспособности — это средний дневной заработок за два предыдущих календарных года, умноженный на процент по стажу и на дни болезни (ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Калькулятор больничного берёт заработок каждого года в пределах предельной базы, делит сумму на 730, сравнивает с минимумом по МРОТ и делит выплату между работодателем и СФР.

СДЗ = (заработок за год 1 + заработок за год 2) ÷ 730,   каждый год ≤ предельной базы
минимум:  СДЗ ≥ МРОТ × 24 ÷ 730;   дневное пособие ≥ МРОТ ÷ дни месяца
пособие = СДЗ × процент по стажу (60 / 80 / 100 %) × дни болезни

Пример. Сотрудник болел 10 дней в марте 2026 года, стаж 9 лет, заработок за 2024 год — 900 000 ₽, за 2025 год — 1 000 000 ₽. Обе суммы ниже предельных баз (2 225 000 и 2 759 000 ₽), поэтому берутся полностью: 1 900 000 ÷ 730 = 2 602,74 ₽ в день. Стаж больше 8 лет — 100 %. Пособие за 10 дней: 26 027,40 ₽. Первые 3 дня оплачивает работодатель — 7 808,22 ₽, остальные 7 дней СФР — 18 219,18 ₽. НДФЛ 13 % — 3 383,56 ₽, на руки 22 643,84 ₽.

Пример с лимитом. Заработок 3 000 000 ₽ в каждом году и стаж 6 лет: в расчёт войдут только 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽, СДЗ — 6 827,40 ₽, дневное пособие 80 % — 5 461,92 ₽, за 14 дней — 76 466,85 ₽. Максимум дневного пособия в 2026 году при стаже от 8 лет — 6 827,40 ₽, сколько бы человек ни зарабатывал.

Стаж, предельные базы и МРОТ

Процент зависит от страхового стажа — периодов работы по трудовому договору, службы и других отрезков, за которые платились взносы. Расчётные годы и лимиты берутся по дате открытия больничного, а не по дате оплаты.

Минимум работает в двух местах. Если заработок за два года меньше 24 МРОТ (650 232 ₽ в 2026 году), СДЗ считают из МРОТ — 890,73 ₽. Кроме того, пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ (ст. 6.1 255-ФЗ): при стаже 3 года и заработке 200 000 ₽ за два года дневное пособие 60 % составило бы 534,44 ₽, но его поднимут до 27 093 ÷ 31 = 873,97 ₽ в марте. Для стажа до 6 месяцев МРОТ за месяц — не минимум, а потолок. Один из годов можно заменить более ранним, если в нём сотрудник был в декрете, — это увеличивает пособие.

Кто платит и когда

При болезни и травме работника первые 3 календарных дня оплачивает работодатель из своих средств вместе с ближайшей зарплатой, с 4-го дня — Социальный фонд России в течение 10 рабочих дней после получения сведений. Уход за больным ребёнком, карантин, долечивание в санатории и протезирование СФР оплачивает с первого дня, а больничный по уходу за ребёнком до 8 лет — 100 % независимо от стажа. С 2022 года листок электронный: сотрудник сообщает только номер, остальным работодатель и фонд обмениваются через СЭДО. Самозанятые без добровольных взносов в СФР пособие не получают, ИП — только если платили взносы за прошлый год.

В Беларуси пособие считают за 6 месяцев: первые 12 дней — 80 % среднедневного заработка, дальше — 100 %. В Казахстане работодатель платит по среднему заработку, но не больше 15 МРП за месяц — 64 875 ₸ в 2026 году.